Jak firma księgowa Barta s.r.o. zastąpiła ustne zlecanie zadań przejrzystym systemem
Studium przypadku 1CLICK Klient: Barta s.r.o.Dziedzina: księgowość, płace, kadry, podatkiLiczba członków zespołu: 9 osóbGłówny problem: zlecenia i wymagania klientów były uzgadniane ustnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz doraźnie; właścicielka nie zawsze miała pełny wgląd we wszystkie terminy i wymaganiaRozwiązania: projekty, zadania, bazy danych kontaktów i aplikacje mobilneWynik: lepszy przegląd sytuacji, mniej stresu, lepsze planowanie pracy, […]
Jak skutecznie planować pracę?
Skuteczne planowanie pracy jest kluczem do sukcesu każdej firmy – niezależnie od tego, czy jest to firma mała, średnia czy duża. Szczególnie właściciele i menedżerowie doskonale wiedzą, jak ważne jest posiadanie przeglądu zadań, procesów i terminów. W tym artykule pokażemy, jak za pomocą nowoczesnych narzędzi firmy 1CLICK można usprawnić planowanie i osiągnąć w ten sposób lepsze wyniki.
Jak uzyskać pełny wgląd w działalność firmy?
Od planowania i przydzielania zadań po ewidencję produktów i magazynu – każdy szczegół może wpłynąć na sukces Twojej firmy. Pomocne może być w tym 1CLICK, nasze oprogramowanie typu „wszystko w jednym”, które pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi tymi obszarami z jednego miejsca.
Skuteczne zarządzanie wytycznymi i dokumentami wewnętrznymi firmy nigdy nie było prostsze
Wyobraź sobie, że szukasz ważnego dokumentu firmowego, który musisz natychmiast przekazać współpracownikowi. Zamiast szybko go znaleźć, tracisz jednak godziny na przeglądanie ogromnej liczby plików, nieaktualnych wersji i przestarzałych informacji. Albo, co gorsza, okazuje się, że kluczowy dokument został przypadkowo usunięty lub jest niedostępny z powodu niejasnych uprawnień. Scenariusze te są niestety codziennością dla wielu firm, w których zarządzanie dokumentami wewnętrznymi stanowi poważne wyzwanie.
Jeśli w Państwa firmie stosuje się dokumenty takie jak regulaminy wewnętrzne, wytyczne czy podręczniki, być może mają Państwo podobne doświadczenia, jak wielu innych menedżerów. Bardzo trudno jest nimi zarządzać.
Błędy w dokumentach, utrudniony dostęp do nich oraz utrata ważnych informacji nie tylko spowalniają bieżącą działalność, ale także zwiększają ryzyko strat finansowych i komplikacji prawnych. Szybkość i dokładność to klucz do sukcesu.
Jak łatwo i szybko zaplanować projekt: 7 kluczowych kroków do skutecznego planowania projektu
Planowanie projektu to nie tylko lista zadań. To proces wymagający bardzo dokładnego przemyślenia danych wejściowych, wyników i celów projektu. W tym artykule szczegółowo omówimy siedem kroków, które pomogą Ci nie tylko stworzyć skuteczny plan projektu, ale także osiągnąć sukces. Poniższe wskazówki stanowią praktyczny przewodnik obejmujący cały proces planowania od początku do końca. Gdy już to zrobisz, możesz utworzyć projekt w systemie 1CLICK.
Integracja systemu 1CLICK z systemem ECOMAIL.CZ
Oba te systemy oferują zaawansowane funkcje, które dzięki wzajemnej integracji stają się jeszcze bardziej wydajne. Połączenie tych systemów pozwoli Państwu efektywnie korzystać ze wszystkich ich funkcji i osiągnąć w ten sposób wyższy stopień automatyzacji procesów związanych z kampaniami e-mailowymi.
Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” oraz usługi 1CLICK ułatwiają zarządzanie wieloma przedsiębiorstwami i firmami
1CLICK – System do nowoczesnego zarządzania firmą
Referencje DE FACTO-RIPS, s.r.o.
Wróciliśmy do korzystania z aplikacji 1CLICK po około 5 latach od momentu, gdy z niej zrezygnowaliśmy. Dzisiaj, z perspektywy czasu, wiem, że były dwa powody, dla których zrezygnowaliśmy z tej aplikacji.
Zarządzanie projektami, czyli 6 + 3 wskazówki dotyczące planowania projektu
W tym wpisie na blogu znajdziesz wskazówki i informacje dotyczące skutecznego wdrożenia zarządzania projektami. W niniejszym artykule przyjrzymy się różnym aspektom planowania projektów w ujęciu ogólnym. Planowanie projektów wygląda oczywiście inaczej w każdej firmie, ale być może niektóre z naszych wskazówek okażą się przydatne również dla Ciebie.
Integracja centrum kontaktowego IPEX z systemem 1CLICK
Centrum kontaktowe firmy IPEX to narzędzie zapewniające łatwą komunikację z klientami. Twoi klienci zawsze będą mieli do wyboru różne sposoby skontaktowania się z Tobą. Połączenie możliwości naszych narzędzi pozwoli Ci zapewnić najlepszą komunikację z klientami we wszystkich kanałach.
Jak skutecznie zarządzać danymi pracowników? 1CLICK pomoże Ci w tym.
Chcesz prowadzić ewidencję danych pracowników, ale nie chcesz zajmować się tym za pomocą segregatora, arkusza kalkulacyjnego Excel ani kupować drogiego oprogramowania kadrowego?
Obliczanie prowizji jednym kliknięciem
Czy współpracujecie z handlowcami, pośrednikami, dystrybutorami lub partnerami, którym wypłacacie prowizje? Czy trudno jest wam zachować nad tym kontrolę? Czy radzicie sobie z tym w skomplikowany sposób w Excelu, a może nawet na papierze?
Skrzynki danych jednym kliknięciem
Boisz się, że coś ci umknie? Masz dość ciągłego logowania się?
Elektroniczna tablica ogłoszeń
Chcesz przekazać coś współpracownikom, ale zadanie ani e-mail nie są do tego odpowiednie? W systemie 1CLICK komunikujemy się przede wszystkim za pomocą zadań, a czasami przez e-mail. A co, jeśli to, co chcemy komuś przekazać, nie nadaje się ani do zadania, ani do e-maila? Wtedy z pomocą przychodzi tablica ogłoszeń. Tylko że nie wisi na ścianie, ale w 1CLICK. Elektroniczna tablica ogłoszeń.
Jak zarządzać wewnętrznymi regulaminami, wytycznymi, podręcznikami i instrukcjami? 1CLICK – i już jesteś z tego wyluzowany!
Zarządzanie, aktualizacja, dystrybucja… Ale to nie wszystko. Dystrybucja do właściwych, konkretnych osób. To już wyższa liga. Jeśli szukaliście rozwiązania do zarządzania dokumentami wewnątrzfirmowymi, nie musicie już dłużej szukać. Znaleźliście je.
Nowości w systemie 1CLICK 4.0.0
Kiedy 15. 11. W 2019 roku zdecydowaliśmy się zmodernizować nasze rozwiązanie, nie wiedząc, co nas czeka. Zdecydowanie nie przyszły nam wtedy do głowy następujące fakty.
Zarządzanie dokumentami według stanowisk w firmie
W wielu firmach, aby zwiększyć efektywność pracy pracowników, stosuje się różne podręczniki, wytyczne i regulacje. Niektóre firmy posiadają certyfikat ISO, a innym wystarcza działanie bez niego. Ważna jest zasada: nie chodzi o certyfikat, ale o cel. Celem jest posiadanie kompetentnych współpracowników.
Zadanie z e-maila? Żaden problem.
E-mail pozostaje niezbędnym narzędziem komunikacji ze światem. Oczywiście wiemy, że do komunikacji wewnątrzfirmowej nadaje się tylko w niewielkim stopniu.
Czy chcesz złożyć zamówienie poza swoją firmą i zachować nad nim kontrolę?
Czy potrzebujesz rejestrować współpracę z partnerami, dostawcami lub klientami? W typowych systemach zarządzania zadaniami można przydzielać zadania wyłącznie użytkownikom zarejestrowanym w danym systemie. W wielu przypadkach może to stanowić spore ograniczenie.
Znowu wysłano e-mail bez załącznika?
Ileż to już razy nam się to zdarzyło. Wysyłamy e-mail z załącznikiem, ale nie dołączamy go. To irytujące zarówno dla nas, jak i dla odbiorcy. Odbiorca musi odpowiedzieć, o ile w ogóle to zrobi, a my mamy dodatkową pracę. Co więcej, możemy sobie tym skomplikować życie, ponieważ coś nie zostanie zrobione na czas lub stracimy transakcję.
Jak stworzyć strukturę organizacyjną
Czy dysponują Państwo schematem organizacyjnym firmy? Niezależnie od tego, czy tak, czy nie, na rynku nie ma zbyt wielu narzędzi służących do rejestrowania takiej struktury.
ZADANIA I JAK JE WYKONAĆ
Czy w ogóle ma sens zajmowanie się takim tematem? Przecież zlecenie komuś zadania jest takie proste… ???? Mówimy komuś: „Idź i zrób to”, a on idzie i to robi… Albo i nie. Mam tu kilka przykładów z życia.
4 kroki, dzięki którym wieczorem skrzynka odbiorcza będzie pusta, a Ty poczujesz się dobrze
Pełna skrzynka odbiorcza. Typowy problem. Zazwyczaj jest w niej może 150, a może 1 500 wiadomości. Znam nawet kogoś, kto ma ich tam 15 000. A to naprawdę dużo.
Synchronizacja 1CLICK z kalendarzem iOS
Zobacz na tym krótkim filmiku, jak połączyć kalendarz 1CLICK z kalendarzem w iPhonie lub iPadzie.
NIE DLA PAPIERÓW
Powstrzymajmy gubienie papierowych formularzy. Najczęściej giną protokoły przekazania, zaraz po nich faktury przychodzące, a potem kolejne dokumenty. Jak to działa? Kiedy pracownik przejmuje podpisany formularz, najprawdopodobniej gdzieś go odłoży. Potem zapomina, gdzie go położył, a po kilku tygodniach, a może nawet latach, może pojawić się problem. Dokumentu nie ma, a klient może nam przez to nieźle „dać popalić”.
Nowa aplikacja 1CLICK do zarządzania zadaniami, procesami i kontaktami
Wprowadziliśmy aplikację mobilną na systemy iOS i Android, aby nasza praca stała się jeszcze nieco lepsza, szybsza i prostsza.
Zaklęcie CRM
Wielu producentów przekonuje potencjalnych klientów, że system CRM rozwiąże wszystkie problemy, a dzięki niemu firma będzie zarabiać więcej i ponosić mniejsze koszty. Jestem przekonany, że tak nie jest.
Chodzi przede wszystkim o ludzi, którzy pracują z takim systemem, a przede wszystkim o ich szefa, który zadba o to, by w pełni wykorzystali potencjał tego narzędzia. Chodzi wyłącznie o szefa, który kieruje zespołem handlowym. Świetny szef poradzi sobie nawet ze słabym systemem CRM i pomoże zespołowi uzyskać lepszą (większą lub mniejszą) kontrolę nad zleceniami. Oczywiście, jeśli skorzysta z rozwiązania, które jest intuicyjne i przyjazne dla użytkownika, będzie mu o wiele łatwiej. Jednak nawet z takim rozwiązaniem nic nie da, jeśli on i jego zespół będą podchodzić do sprawy lekceważąco.
O czym należy pamiętać przy wyborze oprogramowania dla firmy
Zakup lub wynajem oprogramowania to zazwyczaj decyzja długoterminowa. Dlatego chcemy mieć jak największą pewność, że dobrze inwestujemy. Prawdopodobnie żadne rozwiązanie nie jest idealne i nie zaspokoi wszystkich naszych potrzeb. Niektóre z nich wprawdzie tak twierdzą, ale doświadczenia klientów pokazują, że zawsze odbywa się to kosztem czegoś innego. To tak jak z oponami uniwersalnymi. Nie chciałbym jeździć na takich oponach.
