Problem pojawia się w momencie, gdy musimy skutecznie zarządzać tymi dokumentami. Istnieją różne, niestety skomplikowane sposoby, by to zrobić.
1CLICK oferuje unikalną funkcję. Zarządzanie tymi dokumentami według stanowisk w firmie. A dokładniej – zgodnie ze strukturą organizacyjną.
Jeśli masz już utworzoną strukturę organizacyjną w 1CLICK, wystarczy, że prześlesz te dokumenty i zaczniesz nimi zarządzać, korzystając z tej struktury. Jeśli nie masz jeszcze struktury i nie wiesz, jak ją utworzyć, zajrzyj tutaj.
Jak to działa
W strukturze organizacyjnej pod każdym stanowiskiem można zamieścić podręczniki, rozporządzenia, wytyczne i podobne dokumenty.
Najlepsze w tym wszystkim jest to, że wszystkimi tymi dokumentami można zarządzać centralnie. W strukturze znajduje się interfejs umożliwiający wygodne przypisywanie dokumentów jednym kliknięciem. Trzeba zaktualizować dokument? Żaden problem. Wystarczy jedno kliknięcie, aby przesłać aktualizację, a 1CLICK zajmie się jej dystrybucją. Potrzebujesz potwierdzenia, że współpracownik otrzymał informację o aktualizacji? Skonfiguruj system tak, aby otrzymał ją automatycznie w formie zadania.
Potrzebujesz pomocy przy tej konfiguracji? Nie wahaj się skontaktować z naszym działem pomocy technicznej. Już za 10 minut, a może nawet wcześniej, dowiesz się, jak to zrobić.
Potrzebujesz porady, jak skonfigurować swoją strukturę? Napisz do mnie bezpośrednio.
