Procesy to nie biurokracja
Procesy to nie biurokracja – jak je zautomatyzować i naprawdę zaoszczędzić czas Automatyzacja = czas, którego menedżer nie musi tracić na nadzór. Kiedy mówi się o „procesie”, wiele osób wyobraża sobie stos papierów, tabel i biurokracji. Jednak dobry proces to narzędzie, które przyspiesza pracę, zmniejsza liczbę błędów oraz oszczędza nerwy i czas. 1. Proces to […]
Jak zapobiec chaosowi w zadaniach
Jak zapobiec chaosowi w zadaniach Większość z was z pewnością doświadczyła takiej sytuacji. Zadania giną wśród e-maili, terminy się przesuwają, a zamiast wykonywać zaplanowaną pracę, zajmujemy się tylko najpilniejszymi problemami.A przecież ludzie pracują wytrwale, ale wyniki nie odzwierciedlają ich wysiłków. Skąd bierze się ten chaos? Jak w końcu go powstrzymać? Pięć zasad, które powstrzymają chaos […]
Jeśli wszystko opiera się na e-mailach i Excelu, to właśnie nadszedł właściwy moment na SYSTEM
Jeśli wszystko opiera się na e-mailach i Excelu, to jest to idealny moment na SYSTEM Brak efektywności kosztuje. Każdego dnia, kiedy zespół szuka informacji w e-mailach, przesyła sobie nawzajem arkusze kalkulacyjne lub zapomina zaktualizować status zadania, traci się czas, energię i motywację. I właśnie to stanowi często poważny problem dla rozwoju firm. 1. Sygnały wskazujące […]
Jak skutecznie planować pracę?
Skuteczne planowanie pracy jest kluczem do sukcesu każdej firmy – niezależnie od tego, czy jest to firma mała, średnia czy duża. Szczególnie właściciele i menedżerowie doskonale wiedzą, jak ważne jest posiadanie przeglądu zadań, procesów i terminów. W tym artykule pokażemy, jak za pomocą nowoczesnych narzędzi firmy 1CLICK można usprawnić planowanie i osiągnąć w ten sposób lepsze wyniki.
Jak uzyskać pełny wgląd w działalność firmy?
Od planowania i przydzielania zadań po ewidencję produktów i magazynu – każdy szczegół może wpłynąć na sukces Twojej firmy. Pomocne może być w tym 1CLICK, nasze oprogramowanie typu „wszystko w jednym”, które pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi tymi obszarami z jednego miejsca.
Skuteczne zarządzanie wytycznymi i dokumentami wewnętrznymi firmy nigdy nie było prostsze
Wyobraź sobie, że szukasz ważnego dokumentu firmowego, który musisz natychmiast przekazać współpracownikowi. Zamiast szybko go znaleźć, tracisz jednak godziny na przeglądanie ogromnej liczby plików, nieaktualnych wersji i przestarzałych informacji. Albo, co gorsza, okazuje się, że kluczowy dokument został przypadkowo usunięty lub jest niedostępny z powodu niejasnych uprawnień. Scenariusze te są niestety codziennością dla wielu firm, w których zarządzanie dokumentami wewnętrznymi stanowi poważne wyzwanie.
Jeśli w Państwa firmie stosuje się dokumenty takie jak regulaminy wewnętrzne, wytyczne czy podręczniki, być może mają Państwo podobne doświadczenia, jak wielu innych menedżerów. Bardzo trudno jest nimi zarządzać.
Błędy w dokumentach, utrudniony dostęp do nich oraz utrata ważnych informacji nie tylko spowalniają bieżącą działalność, ale także zwiększają ryzyko strat finansowych i komplikacji prawnych. Szybkość i dokładność to klucz do sukcesu.
Jak łatwo i szybko zaplanować projekt: 7 kluczowych kroków do skutecznego planowania projektu
Planowanie projektu to nie tylko lista zadań. To proces wymagający bardzo dokładnego przemyślenia danych wejściowych, wyników i celów projektu. W tym artykule szczegółowo omówimy siedem kroków, które pomogą Ci nie tylko stworzyć skuteczny plan projektu, ale także osiągnąć sukces. Poniższe wskazówki stanowią praktyczny przewodnik obejmujący cały proces planowania od początku do końca. Gdy już to zrobisz, możesz utworzyć projekt w systemie 1CLICK.
Wykorzystaj w pełni potencjał działu kadr: zarządzaj certyfikatami i badaniami lekarskimi za pomocą systemu 1CLICK
Kluczowe znaczenie skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi
Integracja systemu 1CLICK z systemem ECOMAIL.CZ
Oba te systemy oferują zaawansowane funkcje, które dzięki wzajemnej integracji stają się jeszcze bardziej wydajne. Połączenie tych systemów pozwoli Państwu efektywnie korzystać ze wszystkich ich funkcji i osiągnąć w ten sposób wyższy stopień automatyzacji procesów związanych z kampaniami e-mailowymi.
Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” oraz usługi 1CLICK ułatwiają zarządzanie wieloma przedsiębiorstwami i firmami
1CLICK – System do nowoczesnego zarządzania firmą
Zarządzanie projektami, czyli 6 + 3 wskazówki dotyczące planowania projektu
W tym wpisie na blogu znajdziesz wskazówki i informacje dotyczące skutecznego wdrożenia zarządzania projektami. W niniejszym artykule przyjrzymy się różnym aspektom planowania projektów w ujęciu ogólnym. Planowanie projektów wygląda oczywiście inaczej w każdej firmie, ale być może niektóre z naszych wskazówek okażą się przydatne również dla Ciebie.
1CLICK gotowy do pracy w Home Office
Sytuacja związana z wirusem sprawiła, że wielu naszych kolegów zaczęło pracować z domu. W takich chwilach kierowanie zespołem, a nawet samym sobą, może nie być łatwe.
Zadanie z e-maila? Żaden problem.
E-mail pozostaje niezbędnym narzędziem komunikacji ze światem. Oczywiście wiemy, że do komunikacji wewnątrzfirmowej nadaje się tylko w niewielkim stopniu.
Czy chcesz złożyć zamówienie poza swoją firmą i zachować nad nim kontrolę?
Czy potrzebujesz rejestrować współpracę z partnerami, dostawcami lub klientami? W typowych systemach zarządzania zadaniami można przydzielać zadania wyłącznie użytkownikom zarejestrowanym w danym systemie. W wielu przypadkach może to stanowić spore ograniczenie.
Znowu wysłano e-mail bez załącznika?
Ileż to już razy nam się to zdarzyło. Wysyłamy e-mail z załącznikiem, ale nie dołączamy go. To irytujące zarówno dla nas, jak i dla odbiorcy. Odbiorca musi odpowiedzieć, o ile w ogóle to zrobi, a my mamy dodatkową pracę. Co więcej, możemy sobie tym skomplikować życie, ponieważ coś nie zostanie zrobione na czas lub stracimy transakcję.
ZADANIA I JAK JE WYKONAĆ
Czy w ogóle ma sens zajmowanie się takim tematem? Przecież zlecenie komuś zadania jest takie proste… ???? Mówimy komuś: „Idź i zrób to”, a on idzie i to robi… Albo i nie. Mam tu kilka przykładów z życia.
4 kroki, dzięki którym wieczorem skrzynka odbiorcza będzie pusta, a Ty poczujesz się dobrze
Pełna skrzynka odbiorcza. Typowy problem. Zazwyczaj jest w niej może 150, a może 1 500 wiadomości. Znam nawet kogoś, kto ma ich tam 15 000. A to naprawdę dużo.
JAK BYĆ SKUTECZNYM, KORZYSTAJĄC Z TRZECH PROSTYCH ZASAD
O efektywności i planowaniu napisano już wiele. Co chwilę ukazuje się jakaś nowa książka. Mnóstwo stron i wskazówek, jak sobie z tym poradzić. Czy ma sens pisać jeszcze coś na ten temat? Mimo to spróbuję. Nie zamierzam pisać całej książki, ale pokrótce opisać praktyczne zasady, które wystarczą, by znacznie zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność.
NIE DLA PAPIERÓW
Powstrzymajmy gubienie papierowych formularzy. Najczęściej giną protokoły przekazania, zaraz po nich faktury przychodzące, a potem kolejne dokumenty. Jak to działa? Kiedy pracownik przejmuje podpisany formularz, najprawdopodobniej gdzieś go odłoży. Potem zapomina, gdzie go położył, a po kilku tygodniach, a może nawet latach, może pojawić się problem. Dokumentu nie ma, a klient może nam przez to nieźle „dać popalić”.
