Nowa aplikacja mobilna 1CLICK
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy, masz teraz w kieszeni
Z radością przedstawiamy naszą zupełnie nową aplikację mobilną 1CLICK, zaprojektowaną tak, aby maksymalnie ułatwić Państwu codzienną pracę z zadaniami, kontaktami i procesami firmowymi, nawet gdy są Państwo w podróży.
Intuicyjna obsługa, znane środowisko
Nowa wersja mobilna wiernie odzwierciedla filozofię 1CLICK – szybkość, przejrzystość i prostotę. Już na pierwszy rzut oka rozpoznasz znane moduły:
- Pulpit nawigacyjny – pokazuje najważniejsze informacje zaraz po uruchomieniu aplikacji. Każdy użytkownik może dostosować, co chce widzieć:
- Profil i dane osobowe
- Ostatnio otwarte rekordy
- Kto jest obecnie aktywny w systemie
- Statystyki dotyczące własnej aktywności oraz aktywności w systemie (np. liczba zadań, komentarzy, spędzony czas…)
- Przegląd wszystkich zadań:
- dzisiejszy
- po terminie
- zadania projektowe
- wprowadzone
- które mam rozwiązać
- Kontakty z ostatnią aktywnością
- Zadania – realizuj, przydzielaj lub sprawdzaj zadania z dowolnego miejsca. Filtry, takie jak „Dzisiejsze zadania”, „Przekroczone terminy” czy „Przydzielone przeze mnie”, są natychmiast pod ręką.
- Procesy – śledź sprawy biznesowe, fakturowanie lub wewnętrzne przepływy pracy. Każdy proces zawiera informacje o statusie, czasie, przypisanym właścicielu i osobie kontaktowej.
- Kontakty – kompletna baza danych firm zawierająca numery identyfikacyjne, adresy e-mail, numery telefonów oraz bezpośrednie powiązania z procesami i zadaniami.
Przegląd w czasie rzeczywistym jest natychmiast widoczny
- kto jest obecnie aktywny w systemie,
- jakie zadania macie dzisiaj do wykonania,
- nad jakimi sprawami handlowymi trwają prace,
- ile czasu poświęcono już na konkretne zadanie lub klienta.
MODUŁ: Pulpit nawigacyjny
Przegląd dla użytkowników
Pulpit nawigacyjny to ekran startowy aplikacji. Każdy użytkownik może ustawić, co chce widzieć po uruchomieniu aplikacji. Zawiera kilka przejrzystych widżetów, które można włączać i wyłączać w zależności od potrzeb.
W lewym górnym rogu znajduje się ikona ustawień pulpitu, za pomocą której użytkownik może wybierać, co ma być wyświetlane. Inną opcją jest przeciągnięcie palcem od lewej strony ekranu.
Dostępne widżety
Zadania
- Profil – podstawowe informacje o użytkowniku
- Ostatnio otwarte zadania, kontakty, procesy. Kliknięcie powoduje wyświetlenie konkretnej pozycji.
- Użytkownicy | Obecnie aktywni – kto jest teraz online
- Statystyki | Użytkownik – wyświetla zestawienie przepracowanego czasu, liczbę zrealizowanych zadań, liczbę zadań po terminie oraz łączną liczbę napisanych komentarzy.
- Statystyki | System – pokazuje aktualną liczbę oraz łączną liczbę zadań, projektów, procesów i kontaktów w systemie.
- Liczba zadań – informacje o liczbie zadań użytkownika, w tym o aktualnych zmianach
- Dzisiejsze zadania | Mam do wykonania – wyświetlapodgląd zadań z dzisiejszym terminem. Po kliknięciu wyświetla się pozycja
- Dzisiejsze zadania | Zadałem – wyświetla podgląd zadań z dzisiejszym terminem. Po kliknięciu wyświetli się pozycja
- Po terminie | Do załatwienia – wyświetla podgląd zadań, które nie zostały wykonane w terminie. Po kliknięciu wyświetla się pozycja
- Po terminie | „Zadałem” – wyświetla podgląd zadanych zadań, które nie zostały wykonane w terminie. Po kliknięciu wyświetli się pozycja
Projekty
- Zadania projektowe | Mam do wykonania – wyświetla podgląd zadań projektowych
Kontakty
- Ostatnia aktywność – wyświetla podgląd kontaktów, z którymi ostatnio pracowano
Jak skonfigurować i korzystać z Dashboardu
Dostęp do pulpitu nawigacyjnego
Kliknij ikonę Dashboard na dolnym pasku. Wyświetli się aktualny podgląd z wybranymi widżetami.
Inną opcją jest przeciągnięcie od lewej strony ekranu.
Dostosowanie widoku
Kliknij ikonę Dashboard w lewym górnym rogu. Tutaj zaznacz, które podsumowania chcesz wyświetlać na ekranie głównym.
Monitorowanie stanu i aktywności
- Zobacz, kto jest teraz aktywny.
- Miej pod kontrolą to, czym musisz się dzisiaj zająć, oraz sprawy, których termin już minął.
- Uzyskaj szybki przegląd ostatnich działań bez konieczności przeszukiwania modułów.
Zalety dostosowywalnego pulpitu nawigacyjnego:
- Każdy użytkownik widzi tylko to, czego naprawdę potrzebuje
- Idealne rozwiązanie dla różnych stanowisk – handlowców, kierowników projektów, kadry kierowniczej
- Oszczędność czasu przy poruszaniu się po aplikacji
- Możliwość szybkiego reagowania na zmiany i zadania
➕ Szybkie działania (w prawym dolnym rogu) umożliwiają szybkie wprowadzenie:
Plany na przyszłość
- Nowe zadanie
- Nowy proces
- Nowy kontakt
Moduł: Zadania
Kompleksowe zarządzanie zadaniami osobistymi i zespołowymi z dowolnego miejsca
Moduł „Zadania” pozwala użytkownikowi szybko i przejrzyście zarządzać wszystkimi zadaniami przypisanymi jemu lub jego zespołowi. Jest w pełni zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych i zapewnia szybki dostęp, filtrowanie oraz możliwość natychmiastowego działania.
Przesunięcie palcem od lewej krawędzi ekranu spowoduje wyświetlenie folderów, tak jak w wersji na komputery stacjonarne:
- Do odbioru
- Mam to rozwiązać
- Wpisałem
- Czy mam to zaakceptować?
- Rozwiązałem to
- Znam o tym
- Odłożone
- Wszystkie otwarte
- Archiwalne
Obok poszczególnych nazw wyświetlana jest liczba wskazująca liczbę zadań w danym obszarze.
Po kliknięciu odpowiedniej kolumny (np.: Mam to załatwić) otworzy się lista wszystkich zadań.
Każde zadanie w tabeli zawiera:
- Nazwa zadania
- Ikona procesu lub projektu, jeśli zadanie jest powiązane z tymi modułami
- Wyznaczony wykonawca
- Termin realizacji
- Zieloną kropkę, jeśli w zadaniu nastąpiła jakaś zmiana
- Stan (kolorowa ikona)
Szczegóły zadania
Po kliknięciu na konkretne zadanie otworzy się jego opis, który zawiera:
- Opis zadania wraz z wytycznymi
- Wykonawca i zleceniodawca
- Termin zakończenia
- Lista komentarzy i załączników
- Możliwość oznaczenia zadania jako wykonanego
- Możliwość dodania komentarza lub załącznika
- Informacje o czasie (jeśli są monitorowane)
➕ Utworzenie nowego zadania
- Kliknij pływający przycisk „+” w prawym dolnym rogu
- Wypełnij:
- Nazwa zadania
- Termin
- Wykonawcy
- Opis
- Opcjonalne powiązanie z procesem lub projektem
- Zapisz, klikając przycisk „Utwórz”
Najważniejsze zalety
- Natychmiastowe filtrowanie zadań według roli i statusu
- Szybki dostęp do komentarzy i rozwiązań
- Obsługa jednym kliknięciem – idealna do codziennego użytkowania
- Zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych – bez zbędnych kroków
- Zadania powiązane z procesami i projektami
Moduł: Procesy
Kontrola nad procedurami firmowymi – zawsze i z dowolnego miejsca
Moduł „Procesy” w aplikacji mobilnej 1CLICK pozwala w prosty sposób monitorować, zarządzać i wykonywać powtarzające się czynności firmowe bezpośrednio z telefonu komórkowego. Dzięki temu masz wgląd w to, gdzie co się aktualnie znajduje, kto za co odpowiada i co należy zrobić dalej – nawet gdy nie jesteś w biurze.
Moduł „Procesy” umożliwia:
- Wyświetlanie poszczególnych etapów procesu – widać, na jakim etapie znajduje się proces
- Możliwość zatwierdzania, przesuwania i komentowania działań – bezpośrednio z telefonu
- Przegląd osób odpowiedzialnych i terminów – wiesz, kto ma co zrobić i do kiedy
- Powiadomienia o zmianach i zadaniach – nie przegapisz żadnego kroku
- Zautomatyzowany przepływ pracy – procesy przebiegają zgodnie z ustalonymi z góry zasadami
- Powiązania z zadaniami, zleceniami lub dokumentami – wszystko jest zintegrowane w jednym środowisku
- Bezpieczny dostęp oparty na uprawnieniach – każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia
Typowymi przykładami zastosowań są m.in. obsługa transakcji handlowych, zatwierdzanie faktur oraz inne procesy.
Przegląd procesów
W dolnym pasku kliknij przycisk „Procesy”. Wyświetli się lista uruchomionych procesów.
W tabeli znajdują się procesy, do których masz uprawnienia. Kliknięcie pozycji spowoduje otwarcie szczegółów procesu. Jeśli proces jest uruchomiony, a nie znajduje się np. w stanie oczekiwania, w szczegółach pojawi się link do zadania procesowego. Wówczas możesz sterować tym zadaniem tak samo, jak na komputerze.
Po kliknięciu tego przycisku „Uruchomione” w lewym górnym rogu wyświetli się lista wszystkich Twoich procesów. Tam możesz wybrać to, czego akurat potrzebujesz.
Po kliknięciu na wybrany obszar procesów wyświetli się lista tych procesów.
➕ Utworzenie nowego procesu (w prawym dolnym rogu – Nowy proces)
W menu należy kliknąć odpowiedni proces z listy procesów. Wyświetli się formularz dla danego procesu.
Wypełnij wymagane pola.
Po wypełnieniu formularza należy zatwierdzić go, klikając przycisk „Potwierdź”, lub anulować proces, klikając przycisk „Anuluj”
➕ W menu szczegółów procesu (w prawym dolnym rogu) możesz:
- Zmień termin
- Anuluj proces, jeśli masz do tego uprawnienia
Przykład wykorzystania modułu „Kontakty”
Moduł: Kontakty
Wszystko o Twoich klientach w jednym miejscu
Moduł „Kontakty” pozwala mieć wszystkie ważne kontakty biznesowe zawsze pod ręką – w przejrzysty, szybki i bezpieczny sposób. Niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, na spotkaniu, czy pracujesz z domu, z łatwością znajdziesz podstawowe informacje o kontaktach.
Co potrafi:
- Wyszukiwanie kontaktów – według nazwiska, nazwy firmy lub numeru telefonu
- Bezpośredni telefon lub e-mail – z karty kontaktu jednym kliknięciem
Utworzenie nowego kontaktu
Kliknij pływający przycisk „Nowy kontakt” (w prawym dolnym rogu)
- Wypełnij:
- Nazwa
- Numer identyfikacyjny firmy/numer identyfikacyjny osoby fizycznej
- numer identyfikacji podatkowej
- Osoby uprawnione
- Uzupełnij znaki
- Zapisz, klikając przycisk „Potwierdź”
➕ Edycja istniejącego kontaktu (w przypadku zmiany adresu, numeru telefonu itp.)
Kliknięcie odpowiedniego kontaktu spowoduje otwarcie szczegółów kontaktu
- Kliknij pływający przycisk + (w prawym dolnym rogu)
- Zmodyfikuj odpowiednią pozycję:
- Nazwa
- Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa/numer identyfikacyjny osoby fizycznej
- numer identyfikacji podatkowej
- Osoby uprawnione
- Uzupełnij znaki
- Zapisz, klikając przycisk „Potwierdź”
Aplikacja mobilna 1CLICK zyska Twoją sympatię, ponieważ:
- obsługa jest dostosowana do telefonu komórkowego
- zastosowano tę samą logikę, co w wersji internetowej
- w ciągu kilku sekund wprowadzisz zadanie lub kontakt
- mają Państwo doskonały przegląd sytuacji zawsze i wszędzie
- Możesz dostosować pulpit nawigacyjny do swoich potrzeb
