Wpisy, które można dodawać na tablicę, dzielimy na dwie podstawowe kategorie: wpisy publiczne i osobiste.
Wpis publiczny
Aby dodać wpis, kliknij przycisk „Nowy wpis publiczny” w lewym górnym rogu. Wybierz temat, wprowadź treść/wiadomość i wybierz odbiorców. Podobnie jak w przypadku zadania, możesz wybrać wszystkich użytkowników systemu 1CLICK lub konkretnych użytkowników, którym ma zostać wyświetlona wiadomość. Jeśli skorzystasz z tej opcji, nikt poza wybranymi użytkownikami nie będzie mógł go zobaczyć. Następnie wystarczy tylko zdecydować, czy wpis ma zostać opublikowany od razu, czy też zaplanować datę, w której ma się pojawić. Ostatnią rzeczą jest ustawienie terminu, do którego ma być widoczny.
Wkład osobisty
Przycisk do dodawania wpisu znajduje się tuż obok wpisu publicznego. Wpis osobisty to raczej notatka. To prywatna sprawa, której nikt nie zobaczy, nawet użytkownicy, którzy mogą cię reprezentować. Wpis jest prostszy. Wymaga jedynie tematu i treści. Ponieważ jest to osobista notatka, nie ma potrzeby ustalania, kto może ją zobaczyć – jest przeznaczona wyłącznie dla nas. Nie ustalamy też terminu ważności – gdy notatka nie będzie już potrzebna, po prostu ją usuniemy.
Jak to działa
Aby otworzyć tablicę ogłoszeń, należy kliknąć przycisk menu w prawym górnym rogu i wybrać opcję „tablica ogłoszeń”.
Wpisy zaplanowane, aktywne i archiwalne
Kolejne rozróżnienie postów. Te „planowane” to te, które mają się pojawić w określonym terminie, a nie od razu. Posty „aktywne” to te, które ustawimy tak, aby zostały opublikowane natychmiast. Archiwalne to posty, których termin wygasł, a pojęcie „osobiste” wyjaśniliśmy już wcześniej. „Posty” przeznaczone wyłącznie dla nas.
Powiadomienia
Za każdym razem, gdy opublikujemy wpis na tablicy ogłoszeń, system wysyła powiadomienie e-mailem do użytkowników, których to dotyczy.
